Un cajón inteligente profesional cuesta lo que un buen horno o una cámara frigorífica grande. Y como con el horno, la pregunta no es solo cuánto, sino cómo lo pagas. Hay tres formas: compra, renting y leasing. Y una cuarta, la segunda mano, que explicamos por qué no.
Las tres opciones, en una tabla
| Compra | Renting | Leasing | |
|---|---|---|---|
| Pago | Desde 9.999 € + IVA* de una vez (solo el cajón) | 209 €/mes + IVA, 60 meses (solo el cajón) | Cuota mensual + opción de compra final (solo el cajón) |
| Instalación | Aparte: presupuesto por escrito antes de confirmar el pedido | Aparte, igual que en compra | Aparte, igual que en compra |
| Mantenimiento | Plan Cashlogy Care a tu elección, desde 599 €/año + IVA, recambios incluidos | Igual que en compra | Igual que en compra |
| Propiedad | Tuya desde el primer día | De la entidad de renting; al final puedes renovar, devolver o comprar | Tuya al pagar la última cuota (valor residual) |
| En balance | Activo que amortizas | No es un activo; es un gasto mensual | Activo con deuda asociada |
| Fiscalidad | Amortización anual | Cuota 100 % deducible como gasto (confírmalo con tu asesor) | Intereses y amortización deducibles |
| Para quién | Tesorería holgada, negocio consolidado | Quien prefiere cuota fija y no descapitalizarse | Quien quiere ser propietario pero financiado |
Compra: desde 9.999 € + IVA* y es tuyo
La opción más barata a largo plazo, sin intereses ni intermediarios. El precio publicado es el del cajón nuevo con garantía del fabricante: 9.999 € + IVA* (versiones CH8/BR3 y CH6C/BR3) o 10.300 € + IVA* (CH8/BR3B y CH6C/BR3B, con admisión de billetes en fajo). La instalación (transporte, montaje, integración con tu TPV y formación) se presupuesta aparte por escrito, según tu local y tu ciudad, antes de confirmar el pedido. Con el cajón va un plan de mantenimiento oficial Cashlogy Care, a tu elección entre tres niveles (desde 599 €/año + IVA, recambios incluidos). Pagas, se instala, ya está.
Conviene si tienes tesorería y el negocio está asentado. Un cajón Cashlogy bien tratado dura muchos años; comprado, cada año que pasa es un año que no pagas cuota.
Fiscalmente, el cajón es un inmovilizado: lo amortizas en varios años según las tablas que aplique tu asesor, y el IVA de la compra lo deduces en la declaración del trimestre en que lo pagas. Si ese trimestre te sale a devolver, cuenta con que el dinero tarda en volver.
Renting: 209 €/mes a 60 meses
Es la fórmula que más eligen los bares y los comercios que abren o que acaban de reformar. Funciona así:
- Firmas un contrato de 60 meses con una entidad de renting (nosotros lo gestionamos).
- Pagas 209 € al mes + IVA. Sin entrada.
- El cajón se instala igual que si lo compraras: mismo producto, misma instalación, misma formación. La instalación no va en la cuota: se presupuesta aparte por escrito antes del pedido, igual que en la compra.
- El plan Cashlogy Care va con el cajón también en renting: eliges el nivel (desde 599 €/año + IVA) y lo sabes por escrito antes de firmar, igual que en la compra.
- Al terminar, eliges: renovar por un modelo nuevo, devolverlo o quedártelo por un valor residual pequeño.
Sobre la deducibilidad: la cuota de renting es, en general, un gasto deducible al 100 % para el negocio, y el IVA de cada cuota se recupera trimestre a trimestre en vez de adelantarlo todo de golpe. Esto depende de tu régimen fiscal (autónomo en módulos, estimación directa, sociedad), así que confírmalo con tu asesor antes de decidir solo por este motivo.
Un ejemplo con números
Un bar con 3.000 € semanales en efectivo que descuadra 15 € a la semana y dedica media hora diaria al cierre pierde entre dinero y horas alrededor de 400 € al mes. La cuota es 209 € y el plan Essential Care, unos 50 € más al mes (599 €/año + IVA). Es decir: el cajón y su mantenimiento se pagan con lo que dejas de perder y todavía sobra. Si tu efectivo es la mitad, el cálculo se ajusta, pero sigue saliendo mientras tengas cierre diario y alguien que no seas tú en la caja.
Qué pasa al terminar los 60 meses
Tres salidas. Renovar: firmas por un modelo nuevo y te retiran el antiguo. Devolver: se lo llevan y no pagas más. Comprar: pagas el valor residual, que es una cantidad pequeña, y el cajón es tuyo. La mayoría de los que llegan al final del contrato elige comprarlo o renovarlo; a los cinco años el cajón sigue funcionando y ya nadie se imagina el bar sin él.
La cuota de 209 € es orientativa y requiere aprobación de la entidad financiera. Depende de la antigüedad del negocio y del historial. Te damos la cuota exacta antes de firmar nada.
Tienes el detalle del servicio en renting de cajones Cashlogy.
Leasing: financiado, pero propietario
Parecido al renting pero con vocación de compra: pagas cuotas y al final ejerces una opción de compra por el valor residual. En balance aparece como activo y deuda. Suele interesar a sociedades que quieren el cajón en el activo y amortizarlo, pero sin pagar al contado. Las cuotas se mueven en cifras similares al renting, con plazos de 36 a 60 meses.
Qué incluye y qué no, en cualquiera de las tres
En el precio del cajón (compra, renting o leasing): cajón nuevo Cashlogy, Cashlogy app y garantía del fabricante.
Aparte, con presupuesto por escrito antes de confirmar el pedido: la instalación, que cubre transporte, montaje en tu local, integración con tu TPV y formación del equipo. Es lo que significa el asterisco: IVA e instalación no incluidos. Si tu caso es de especial dificultad (mueble a medida, empotrado, obra) o estás en Baleares o Canarias, se refleja en ese presupuesto, nunca después.
Con el cajón, en las tres fórmulas: un plan de mantenimiento oficial Cashlogy Care, a tu elección entre Essential, Professional y Premium (desde 599 €/año + IVA), con los recambios incluidos y un técnico con tiempo de respuesta garantizado. La garantía del fabricante cubre los defectos; el plan Care cubre el servicio, las intervenciones y los recambios. Lo eliges y lo sabes por escrito antes de confirmar, junto al cajón y la instalación.
No incluido (lo decides tú): un TPV nuevo, si no tienes o el tuyo no es compatible.
Cuándo conviene cada opción
Compra
Llevas años abierto, el efectivo es una parte importante de la caja y tienes el dinero sin que te duela. Es lo más barato a cinco años vista.
Renting
Acabas de abrir o de reformar y ya has gastado en obra y maquinaria. O prefieres que un gasto fijo pequeño sustituya a un pago grande. O quieres cambiar a un modelo nuevo dentro de cinco años sin preocuparte de revender el viejo.
Leasing
Eres sociedad, tu asesor prefiere tener el cajón como activo y quieres repartir el pago. Habla con él primero: aquí la fiscalidad manda más que el producto.
Por qué no de segunda mano
Cada cierto tiempo aparece un Cashlogy POS1500 de ocasión por 3.000 o 4.000 €. Parece un chollo. No lo es, por cuatro motivos:
- Está descatalogado. El POS1500 ya no se fabrica; los repuestos van escaseando y el software del fabricante no evoluciona para él.
- No sabes cuántos ciclos lleva. Un cajón de un bar de carretera puede tener medio millón de operaciones. Los recicladores de billetes se desgastan.
- Sin garantía ni integración. Lo compras, lo traes, buscas quien lo instale y quien lo conecte a tu TPV. Cada uno por su lado.
- El ahorro se evapora. Una reparación seria, una instalación por libre y una licencia de conector, y estás en el precio de uno nuevo pero con uno viejo.
Si el presupuesto es el problema, el renting resuelve lo mismo con un cajón nuevo y garantía. Y si quieres comparar modelos antes de decidir, mira la comparativa Cashlogy, CashKeeper y CashDro.
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