Si has pedido precio de un cajón inteligente a tu distribuidor de TPV, lo normal es que te hayan contestado "a consultar". Y cuando por fin llega el presupuesto, el número del cajón es solo el principio. Aquí tienes los rangos reales de 2026, qué suele quedarse fuera y cómo saber si te sale a cuenta.
Rangos de precio por gama y marca
El precio depende de tres cosas: cuánto efectivo recicla, de qué marca es y quién te lo vende. Estos son los rangos que verás en España, siempre sin IVA:
| Gama | Modelos habituales | Precio orientativo (sin IVA) | Qué te llevas |
|---|---|---|---|
| Entrada | CashKeeper CK950, CashDro S | 3.700–5.500 € | Menos capacidad de billetes y monedas. Vale para locales con poco efectivo. |
| Profesional | Cashlogy, CashKeeper modular, CashDro gama media | 9.000–10.300 € solo el cajón (Cashlogy: 9.999–10.300 € según versión) | Recicladores de billetes, casete de recaudación, detección de falsos, reposición de cambio. |
| Profesional con extras | Cashlogy MaxiMate, Cashlogy Safe, Cashlogy sNext Kit | MaxiMate: 11.500 € solo el cajón; Safe y sNext Kit: presupuesto por escrito | Lo mismo más capacidad (MaxiMate), caja fuerte integrada (Safe) o datáfono integrado (sNext Kit). |
¿Por qué la gama de entrada cuesta la mitad? Porque hace la mitad: recicla pocas denominaciones de billete o ninguna, recauda menos y en un bar con movimiento te obliga a seguir reponiendo cambio a mano. Para un quiosco con poco efectivo puede valer. Para una barra un sábado, no.
Fíjate en el "solo el cajón" de la gama profesional. Ahí está la clave de todo lo que viene después.
Lo que no suele incluir el precio de una tienda de TPV
Un presupuesto típico de distribuidor pone el cajón a 9.600 € + IVA y, en letra más pequeña o en líneas aparte, añade:
- Instalación: unos 195 €. A veces solo cubre el desplazamiento, no el montaje en el mueble.
- Formación: otros 195 €, normalmente una sesión de una hora.
- Mantenimiento anual: hasta 900 € al año. Todo cajón profesional lleva su plan de mantenimiento (el nuestro también); lo que importa es que la cifra, lo que cubre y si incluye los recambios estén en el presupuesto desde el principio.
- Licencia o conector del software: algunos programas de TPV cobran un módulo aparte para hablar con el cajón.
- Transporte: 64 kg de máquina no viajan gratis.
Suma: 9.600 + 195 + 195 + 900 = 10.890 € el primer año, sin contar la licencia. El mantenimiento se renueva cada año, como en cualquier cajón profesional (también en el nuestro). No es que te engañen; es que el cajón se vende como un accesorio del TPV, cada servicio va por su lado y las cifras te llegan de una en una, en vez de las tres juntas antes de decidir.
Nuestro precio: el del cajón, publicado desde 9.999 € + IVA*, y la instalación por escrito
Nosotros publicamos el precio del Cashlogy, cosa que casi nadie hace. Es el precio del cajón nuevo, con la Cashlogy app y la garantía del fabricante, según la versión:
- Cashlogy EUR/CH8/BR3 (8 denominaciones de moneda, billetes de uno en uno): 9.999 € + IVA*.
- Cashlogy EUR/CH6C/BR3 (6 denominaciones de moneda más hucha, billetes de uno en uno): 9.999 € + IVA*.
- Cashlogy EUR/CH8/BR3B (8 denominaciones, nuevo sensor de billetes y admisión en fajo de hasta 30): 10.300 € + IVA*.
- Cashlogy EUR/CH6C/BR3B (6 denominaciones más hucha, con el mismo módulo de billetes en fajo): 10.300 € + IVA*.
- Cashlogy MaxiMate EUR/CH8CD/BR4B (más capacidad: hucha de 1.200 monedas, cuarto reciclador de billetes y casete de recaudación de 1.000): 11.500 € + IVA*.
MaxiSafe, Safe y sNext Kit (caja fuerte o datáfono integrado) se presupuestan por escrito.
La instalación va aparte, y te la presupuestamos por escrito, según tu local y tu ciudad, antes de confirmar el pedido. Ese presupuesto cubre el transporte, el montaje en tu mueble, la integración con tu software de TPV (comprobada antes de venderte nada) y la formación del personal el mismo día; el técnico viene fuera de horario o en hora valle, así que no cierras. Suele ser una fracción pequeña del precio del cajón, y la sabes antes de decidir, no después. Esa es la diferencia con el presupuesto del apartado anterior: aquí no aparece nada nuevo una vez has dicho que sí.
* IVA e instalación no incluidos. Las instalaciones de especial dificultad (mobiliario a medida, empotrado, obra) y las de Baleares y Canarias se reflejan en el presupuesto de instalación, nunca después.
La tercera cifra es el plan de mantenimiento oficial Cashlogy Care, que va con el cajón: eliges uno de los tres niveles (Essential, Professional o Premium, desde 599 €/año + IVA), todos con los recambios incluidos y con un técnico con tiempo de respuesta garantizado. La garantía del fabricante cubre los defectos; el plan Care cubre el servicio, las intervenciones y los recambios. Así tienes las tres cifras (cajón, instalación y plan) por escrito antes de confirmar. Qué incluye cada nivel y cuál conviene a tu local lo explicamos en qué mantenimiento necesita un cajón Cashlogy.
Y si no quieres soltar el dinero de golpe: renting
El mismo cajón, por 209 €/mes a 60 meses, sin IVA; la instalación se presupuesta aparte por escrito y el plan Cashlogy Care va con el cajón, igual que en la compra. Es una cuota que un bar con algo de movimiento suele cubrir con lo que deja de perder en descuadres. Tienes el detalle en renting o compra: qué conviene.
Cómo calcular si te sale a cuenta
No te fíes de las cifras genéricas del sector. Coge una libreta y pon las tuyas. Tres partidas bastan.
1. Descuadres
Mira los cierres de los últimos tres meses. Suma los negativos. Si un bar descuadra 20 € a la semana, son unos 1.000 € al año. Si descuadra 20 € al día, son 7.000. Con el cajón el descuadre es cero: la máquina cuenta sola y el empleado no toca el dinero.
2. Horas de cierre de caja
Contar, cuadrar, preparar el cambio para mañana, apuntar. Entre 20 y 40 minutos al día es lo habitual. A 30 minutos y 360 días, son 180 horas al año. Ponles el coste hora de quien lo hace (o el tuyo, que suele ser el más caro). Con el cajón el cierre es sacar el casete y leer el informe: cinco minutos.
3. Billetes falsos
Un billete de 50 falso que cuela en la barra un sábado por la noche son 50 € que no vuelven. El cajón los rechaza en el acto. Si te ha pasado dos veces en el último año, ya tienes 100 € más en la cuenta.
Un ejemplo completo
Bar de barrio, dos turnos, unos 3.000 € semanales en efectivo. Descuadre medio: 15 € a la semana (780 € al año). Cierre: 30 minutos al día, dos cierres, a 12 €/hora el encargado (4.300 € al año en horas que ahora dedica a otra cosa). Un billete falso al año (50 €). Total: unos 5.100 € al año entre dinero que se iba y tiempo que se pagaba. Réstale el plan Essential Care (599 €/año + IVA) y quedan unos 4.500 € netos al año. Con el cajón a 9.999 € + IVA* más la instalación, el retorno queda entre dos años y dos y medio. Y eso sin contar las visitas al banco a por cambio ni el refuerzo de verano que ahora cobra desde el primer día.
Con una cifra razonable de descuadres y el tiempo de cierre, y descontando cada año el plan Care, la mayoría de bares, panaderías y tiendas con efectivo diario recupera el cajón en dos o tres años; los de más efectivo, antes. Si tu negocio apenas mueve efectivo, el cálculo no sale, y te lo diremos.
Safe y sNext Kit: cuándo merece pagar más
Sobre la misma base del Cashlogy hay más versiones, y todas cuestan más: MaxiMate (11.500 € + IVA*; más capacidad, para supermercados y locales con varios turnos) y las dos con caja fuerte. Cashlogy Safe añade una caja fuerte para acumular la recaudación de varios días: tiene sentido si llevas el dinero al banco una vez a la semana y no quieres tener los billetes en un casete normal mientras tanto. sNext Kit integra el datáfono en el propio cajón: el cliente paga en efectivo o con tarjeta en el mismo sitio, sin pasar el terminal por encima de la barra. Es útil en autoservicio o en mostradores donde el cliente se cobra solo. Si tu caso es un bar o una tienda con cobro atendido, el Cashlogy normal cubre todo y es el más barato de los tres.
Tres cosas que preguntar antes de firmar cualquier presupuesto
- ¿La instalación incluye adaptar el mueble y dejarlo funcionando con mi TPV, o solo el transporte?
- ¿Qué plan de mantenimiento lleva el cajón, cuánto cuesta al año, incluye los recambios y qué tiempo de respuesta garantiza?
- ¿El software de TPV necesita licencia aparte para el cajón? ¿Quién la paga?
Si quieres que lo comprobemos con tu caso concreto (tu software, tu mueble, tu ciudad), escríbenos y te damos por escrito el precio del cajón, el presupuesto de instalación y el plan Care que mejor te encaje, antes de que confirmes nada.
¿Quieres el precio y el presupuesto de instalación para tu local? Mándanos por WhatsApp tu tipo de negocio, ciudad y programa de TPV y te contestamos el mismo día. Abrir WhatsApp · 656 62 76 27