Del 6 al 14 de julio un bar de la calle Estafeta cobra en una semana lo que en dos meses normales. Y lo cobra con tres refuerzos que empezaron ayer, un cajón que se queda sin monedas de 50 céntimos a las once de la mañana y una barra donde nadie tiene tiempo de contar el cambio. El cajón de cobro automático Cashlogy está hecho para ese pico: cualquiera cobra, el cambio sale solo y al cerrar la caja cuadra, aunque hayan pasado mil tickets.
Refuerzos que no saben llevar una caja
Para San Fermín contratas gente para nueve días. Saben poner cañas, no saben cuánto cambio devolver de 20 € en una cuenta de 13,60 € con tres personas gritando el pedido. Cada error va contra ti. Con el Cashlogy el refuerzo marca el importe en el TPV, señala la boca del cajón y sigue sirviendo. El cliente mete los billetes y monedas, el cajón los valida y devuelve los 6,40 € exactos. Sin formación en caja, sin que el nuevo toque un euro.
Esto vale igual para cualquier pico: el Casco Viejo en Nochevieja, un bar de Iturrama en día de partido en El Sadar o una terraza del Ensanche un fin de semana de julio. El cajón no se cansa y cobra a la misma velocidad a las nueve de la mañana que a las tres de la madrugada.
Quedarse sin cambio en plena fiesta
Durante Sanfermines el banco no está abierto cuando lo necesitas. Un bar de la calle Jarauta que se queda sin monedas a mediodía pasa la tarde redondeando o mandando a alguien a cambiar. El cajón inteligente avisa cuando una denominación baja del mínimo que tú fijes, con margen para reaccionar. Además recicla: las monedas y billetes que entran son los que usa para devolver, así que en un local con tickets de 2 a 10 € el cajón se autoabastece de monedas durante gran parte del día. Tiene 3 recicladores de billetes de hasta 75 unidades (habitualmente 5, 10 y 20 €) y recicla monedas de 1 céntimo a 2 €.
Velocidad en la barra
Un cobro con cambio en un cajón convencional, con prisas, lleva 10-15 segundos y un error cada tantos. El Cashlogy valida 3,5 monedas por segundo, devuelve hasta 30 monedas por segundo y un billete por segundo. En la práctica, el cliente ya tiene el cambio cuando el camarero ha puesto la siguiente caña. Multiplicado por mil cobros al día en San Fermín, son horas de barra que recuperas. Y si quieres que el cliente pague solo mientras tú sirves, activas el modo desatendido.
Cómo instalamos en Pamplona (y por qué conviene pedirlo con tiempo)
El cajón Cashlogy lo fabrica Azkoyen en Navarra, a una hora de Pamplona. Aun así, el plazo orientativo desde que confirmas hasta que está instalado es de 7-10 días laborables, porque hay que comprobar tu TPV, preparar la integración y reservar al técnico. Si quieres cobrar con él en Sanfermines, pídelo en junio; en la primera semana de julio no instalamos en el Casco Viejo porque no hay forma de trabajar con calma.
La instalación la hacemos fuera de horario, en 2-3 horas, sin cerrar el bar. El técnico se desplaza al local, en la Plaza del Castillo, San Juan, la Rochapea, la Chantrea o Mendillorri, coloca el cajón bajo la barra, lo conecta a tu TPV de hostelería y hace cobros de prueba con tu equipo. La compatibilidad con tu TPV la verificamos antes de enviar nada; el cajón trabaja con tu TPV, no lo sustituye, así que Verifactu sigue igual.
Precio del cajón: 9.999 € + IVA*, instalación aparte
El Cashlogy cuesta 9.999 € + IVA*. Es el precio del cajón nuevo con garantía del fabricante, y está publicado, no "a consultar". La instalación en tu bar de Pamplona va aparte: te la presupuestamos por escrito antes de confirmar el pedido, y ese presupuesto cubre el transporte, el montaje por técnico propio, la integración con el TPV y la formación del personal. El cajón se vende con un plan de mantenimiento oficial Cashlogy Care: eliges el nivel, desde 599 €/año + IVA, con recambios incluidos y técnico con tiempo de respuesta garantizado, algo que en plena fiesta se agradece. Sabes las tres cifras, cajón, instalación y plan, antes de decidir y nada aparece después. Para pagar el cajón con la caja de las fiestas, el renting desde 209 €/mes a 60 meses es la opción habitual, con la instalación también aparte.
*IVA e instalación no incluidos. Si el cajón va empotrado en barra de obra o en mueble a medida, ese trabajo se refleja en el presupuesto de instalación, antes de confirmar, nunca después.
Después de la fiesta: el cierre
El 15 de julio, con el bar lleno de confeti, abres el TPV y el cajón te dice cuánto efectivo hay por denominación. Coincide con las ventas. Sacas el casete de 500 billetes, dejas el fondo de cambio y a dormir. Sin discutir con los refuerzos por un descuadre de 80 € que nadie puede explicar. Más situaciones de bar en ventajas del cajón inteligente en hostelería.
Preguntas frecuentes en Pamplona
¿Llego a tiempo para San Fermín si pido el cajón ahora?
Depende de la fecha. El plazo orientativo es de 7-10 días laborables desde el pedido, así que pidiéndolo en junio llegas sin problema. En la primera semana de julio no instalamos en el Casco Viejo; conviene tenerlo montado y probado antes del chupinazo.
¿Los camareros de refuerzo tienen que aprender a usar el cajón?
No. Marcan la venta en el TPV y el cajón acepta el dinero y devuelve el cambio solo. Lo entienden en el primer cobro. El día de la instalación formamos a quien esté, y lo que aprenda lo transmite en un minuto.
¿Puedo quedarme sin cambio en el cajón durante Sanfermines?
Es difícil. El cajón recicla las monedas y billetes que entran para devolver el cambio, y avisa cuando una denominación baja del mínimo que tú fijes. Tienes margen para reponer antes de quedarte a cero.
¿Cuántos cobros aguanta el cajón en un día de fiesta?
No tiene límite diario de operaciones. Lo que limita es la capacidad: 3 recicladores de hasta 75 billetes más un stacker de recaudación de 500 billetes y las monedas por denominación. En un día fuerte retiras el casete una vez y sigues.
Pide el precio y el presupuesto de instalación para tu local en Pamplona: mándanos por WhatsApp el tipo de negocio, una foto del hueco y el programa de TPV que usas y te contestamos el mismo día. Abrir WhatsApp · 656 62 76 27